Póliza de privacidad

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La Mesa Directiva reconoce que clientes y solicitantes de servicios legales de Texas Riogrande Legal Aid (TRLA) tienen el derecho a discutir sus problemas legales en un ambiente que proteje la confidencialidad de toda comunicación entrel el abogado y su cliente contra indiscreciones que resulten por inadvertencia o error. Esta pagina describe esas pólizas que nos ayudan a protejer su privacidad. La Mesa Directiva por este medio ordena como póliza del programa que:

  1. Se permite unicamente al personal de TRLA pedir o solicitar datos personales relacionados con los problemas legales, calificación, u otra información indentificadora, incluso los nombres, las direcciones y los números de seguro social, etc, de nuestros clientes o solicitantes de servicios legales. Excepciones a esta póliza pueden hacerse para abogados en practica privada que proveen servicios legales bajo un acuerdo de Participación por Letrados Independientes con TRLA, consultores contratados por TRLA y supervisados por nuestros abogados, o a los voluntarios autorizados a colaborar en la provisión de servicios legales bajo la supervisión del personal de TRLA.
  2. A ningún particular, ni miembro de la Mesa Directiva de TRLA, ni a ningún miembro de alguna comisión de la Mesa Directiva, comisión asesora, o cualquier semejante, se le permite el acceso a las comunicaciones confidenciales o privilegiadas, inclusive datos personales identificadores entre el personal de la TRLA y los clientes o solicitantes de servicios legales. Tampoco puede ningún miembro de la Mesa Directiva, ni algun miembro de ninguna de sus comisiones solicitarle a ninún cliente o solicitante de servicios legales ninguna información referente a su caso, a menos que este voluntariamente acceda a proveer dicha información después de que un abogado de TRLA le haya explicado plenamente los derechos que se podran renunciar o empeligrar al proveerse tal informacin a alguna persona no sujeta a las limitaciones de la relación privilegiada entre el abogado y el cliente.
  3. Un miembro de la Mesa Directiva que pretenda obtener información o documentos pertinentes a las operaciones del programa que vayan más allá de la informacion generalmente proveída a todos los titulares de la Mesa Directiva en sus capacidades oficiales, debe primero someter su solicitud al Presidente de la Corporación. El Presidente determinara si la solicitud es apropiada, tomando en cuenta el tiempo y los gastos del personal involucrados en la respuesta. Si la petición se considera apropiada, el(ella) podrá ordenar a la administración del programa a que produzca la información solicitada total o parcialmente. En ningún caso se revelara el contenido de ningún documento sujeto al privilegio de confidencialidad entre el cliente y el abogado, o entre TRLA y solicitantes de asistencia legal. La determinación del Presidente puede ser sujeta a apelación al Comité Ejecutivo por parte de la administració del programa o el personal directivo solicitante.
  4. TRLA requiere el número de seguro social de todos sus aplicantes para establecer la identidad del solicitante y para cumplir con los requisitos de los patrocinadores financieros del programa. En algunos casos, se necesita el número para resolver los asuntos judiciales del solicitante. Esta información se solicita al momento de inscripcion al programa y se anota en el registro electrónico de clientes. El acceso a los datos personales se limita al personal nombrado en el numero 1 de este documento.
  5. Los expedientes de los clientes se pueden destruir después de haber sido archivados por cinco años. Esto se aplica a todos los expedientes, sin consideració a la categoría de servicios proveidos. Sin embargo, si una imagen electrónica de un documento ha sido captada por el sistema CTS, se puede destruir el original al ser cerrado el archivo. La destrucción de cualquier documento que incluya los datos identificadores de un cliente o un solicitante de servicios legales va a ser por medio de la trituración.
  6. Esta póliza se hace disponible a todos los clientes y solicitantes de los servicios de TRLA.